COMMISSION COMMUNICATION DU 13 AOUT 2012
Adopté
Présents : Marine BERGER, Stéphane RETIERE, Elodie BEIGNON, Céline BLANDIN, Laëtitia GABARD, Florian CHAPILLON
Excusés : Christelle BILLY, Alain BRAILLON, Christian DURAND, Quentin LOIZEAU, Bruno TEILLET, Christophe TOUSCHER
Absent : Didier BOUTIN
- Rédaction du VHB Mag :
Les thèmes à aborder pour ce n°130 qui sortira mi-septembre :
– Les JO de Londres : Bilan Gars et Filles + reportage de Laëtitia et Christelle,
– Nantes-Chambéry
– Sandball Vendée Tour
– Une fille, une copine : Présentation pour la saison 2012-2013
– Présentation des nouveaux présidents de clubs
– Présentation de la commission communication et des salariés du comité
– Club de Luçon : présentation
– Le programme de l’inauguration du Vendespace
– Les calendriers nationaux et régionaux
Vous retrouverez en pièce jointe la trame pour voir les articles que vous devrez préparer.
Pour la page « Boutique du Comité, tout le monde est d’accord pour dire qu’elle serait mieux en couleur. Stéphane propose qu’une page centrale détachable soit créée, si possible en couleur. Florian va voir les possibilités que l’on peut avoir à ce sujet.
Un problème se pose sur la date de dépôt, trop proche : 24 août 2012. Nous demandons donc un retard d’une semaine si possible. Florian essaie de voir les possibilités qu’a Evelyne à ce sujet.
Concernant le VHB Mag, Florian rencontrera un commercial de l’imprimerie pour revoir le contrat de cette saison. Céline demande à être présente pour l’occasion si possible.
- Organisation « Correspondants communication »
Chaque club devra nous retourner une fiche d’inscription pour un correspondant communication. Nous sommes déjà 10 clubs représentés dans la commission. Il reste donc 28 clubs à contacter.
Florian se charge de récupérer, pour la prochaine réunion, un modèle utilisé pour la demande de correspondant arbitrage. A voir…
- Création du compte Facebook
Florian avait l’idée d’un référent pour s’occuper d’un compte Facebook : Quentin LOIZEAU.
Quel type d’informations devons-nous diffuser ? Les informations lisibles sur le site internet. Cette page serait un canal intermédiaire vers le site, pour une cible plus large. Nous mettrions donc les liens vers le site internet du Comité.
La réflexion porte sur la question de création d’un compte, un groupe, ou d’une page. Il est signalé que les deux derniers laisseraient plus, et peut-être trop de liberté aux visiteurs de la page. On doit avoir un contrôle total de la page.
Stéphane relève une crainte de voir tout type de réaction ou débordement de la part de certaines personnes. Les référents devront donc être vigilants à ce genre de problème.
Nous concluons qu’il est préférable pour le moment de relancer la page actuelle pour essai.
Nous associerons une autre personne à Quentin pour la gestion de la page, et Florian y aura un accès aussi.
- Questions diverses :
– Site internet : Florian demande à tous les membres d’aller voir sur le site, pour la prochaine réunion, et de constater les travaux à effectuer, les problèmes qui sont rencontrés.
Il est demandé par Céline et Stéphane qu’on ait un œil sur le contrat actuel avec Sweb créa, afin de connaître le type de paiement, les accès et les droits que nous avons sur notre site. Florian s’en charge.
– «Une fille, une copine » : Certains clubs et certaines personnes n’ont pas connaissance de cette organisation. Il faut prévoir une relance vers les clubs. L’idée est proposée de reculer, voire de supprimer la date butoir du 30 novembre pour l’organisation de cet événement. A voir avec la commission développement.
C.R. réalisé par Florian CHAPILLON