COMMISSION COMMUNICATION DU 16 JANVIER 2013
Présents : Laëtitia GABARD, Stéphane RETIERE, Marine BERGER, Christian DURAND, Florian CHAPILLON
Excusés : Christelle BILLY, Alain BRAILLON, Elodie BEIGNON, Céline BLANDIN,
Didier BOUTIN
Absents : Bruno TEILLET, Quentin LOIZEAU, Alexandre TOURSCHER
- Rédaction du VHB Mag n°133 :
Les thèmes à aborder pour ce n°133 qui sortira le 15 mars :
– La Golden league : Retour sur son organisation en Vendée,
– Mondial 2013 : Equipe de France masculine,
– Retour sur la réunion des Présidents, et sur la réunion des correspondants com’
– Présentation de la CDA,
– Points sur la Coupe de France : Les exploits des Sables, Luçon, Aubigny, et Les Herbiers… ?
– L’organisation du Final Four EHF à Nantes,
– Pouzauges, en bonne voie pour la N2…
– Le SLAM vers une montée au niveau national,
– L’équipe féminine -17 Région de La Roche,
– L’équipe masculine -17 Région de Challans,
– SSS Chantonnay,
– Les 40 ans des clubs de Foussais, et de Montaigu,
– L’agenda de fin de saison du Comité et tournois de clubs…
Vous retrouverez en pièce jointe la trame pour voir les articles que vous devrez préparer. Le retour des articles est à effectuer au 25 février.
Par rapport à la trame, il a été décidé que selon le parcours de l’Equipe de France au Mondial, il y a possibilité pour qu’il n’y ait qu’une page qui y soit consacrée. Nous inclurons alors une page sur les Intercomités…
Concernant le VHB Mag 132, il devait arriver en fin de semaine… C’est chose faite ! Il est envoyé dans les Crédit Mutuel, semaine 4.
Pour la communication de cet outil, des idées à voir : Un affichage dans les clubs… Mais la solution la meilleure pour tous, serait de le numériser, et de proposer quelques exemplaires papiers pour consultation dans les clubs.
- Réunion « Correspondant communication » :
Elle se déroulera donc le vendredi 1er février à 19h30, salle La Plaine, à la maison des Sports. La salle n’étant pas dotée en micro-projecteur, Florian voit si on peut en installer un. Christian se charge d’en rapporter un s’il le faut…
Tous les clubs et leur correspondants communication ont reçu les invitations. Plusieurs réponses à ce jour :
– Présents : Foussais, Fontenay, Pouzauges, Le Poiré sur Vie, St Pierre, La Chaize-le-Vicomte, Challans.
– Excusés : Dompierre, Havre de Vie.
Nous avons décidé d’organiser la chose sous la forme d’une table ronde…
Dans un premier temps, je présenterai un slide de présentation globale du Comité, de notre commission, de nos travaux et nos projets en cours.
Ensuite, nous entrerons dans le sujet avec nos outils et principalement la question du VHB Mag et de l’Info Comité : Présentation, nos attentes les concernant et questions/réponses sur le sujet. Pourquoi ne pas aussi parler du site Internet et de la page Facebook ?
Enfin, nous leur donnerons la possibilité de prendre la parole pour des interrogations plus générales et des idées en vue des projets 2013-2014…
- Campagne de communication « SSS 2013-2014 »
Les Portes ouvertes du collège Herriot et du Lycée Clémenceau approchent à grands pas !
Céline prépare l’affiche pour chaque établissement en se référant à celles de la saison passée. Nous harmoniserons les tracts aux affiches qu’elle aura préparées. Nous garderons les mêmes textes sur la plaquette, les mêmes illustrations.
Comme d’habitude, une affiche présentant les deux sites sera envoyée dans les clubs, et une affiche sur chaque site sera faite pour les Portes Ouvertes. Les tracts seront envoyés aux licenciées concernés avec un courrier de présentation, que Laëtitia prépare.
- Projet « Car du Comité »
Le but du projet : Visibilité du handball vendéen par l’affichage sur un car de 63 places (Partenaire Rigaudeau) utilisé pour des déplacements scolaires, qui nous est mis à disposition lors des déplacements des sélections, des SSS, ou tout autre déplacement en groupe du Comité.
Le car doit être prêt pour la Golden League au Vendéspace, le mercredi 20 mars 2013.
Les projets graphiques sont en cours de réalisation, deux projets ont été reçus à ce jour. L’un d’entre eux nous plaît particulièrement, quelques modifications sont à prévoir (faite à la rédaction de ce CR, voir en pièces jointes). Un autre projet doit arriver semaine 4.
Ces projets sont réalisés par des personnes autres que de la commission, ce qui nous soulage en termes de travail. Une gratification sera prévue.
Florian a commencé à travailler sur le listing des prestataires imprimeurs pour ce projet. Stéphane se joint à Florian pour ce listing. L’appel d’offres sera lancée fin du mois de janvier.
- Relation Presse/Média
Une réflexion est lancée au sujet d’une prise de contact avec les différents média du département, voire de la région. Florian et Alexandre travaillent sur le sujet… Alexandre n’étant pas présents, nous aborderons davantage le sujet, prochaine réunion.
Pour le moment, Alexandre a de nombreux contacts, notamment avec France 3, TV Vendée, Ouest France…
L’idée est de faire la promotion du handball avec l’illustration du développement actuel du handball… Nous pourrions alors prévoir un reportage avec la visite sur différents sites vendéens et des événements du Comité (Grands Stades).
Nous envisagerons donc une réunion pour rencontrer les différents contacts que nous avons et pousser cette réflexion.
- Questions diverses :
– Golden League :Une seule personne aura une accréditation pour l’ensemble du site du Vendéspace pour prise de photos et de témoignages… Florian représentera la commission.
– Budget de la commission : Laëtitia propose de demander à ce que le budget soit réparti entre les commissions. Concernant le projet du car, nous ne savons pas réellement le budget que nous avons et le coût d’un tel projet. Il faut se préparer à des questions des clubs quant à ce projet…
– Portes Ouvertes SSS : La commission propose une idée : demander à ce qu’un demi-terrain soit prévu pour le handball, où les techniciens recevraient les jeunes et leurs parents, et pourquoi pas leur proposer une animation. Laëtitia et Marine seraient éventuellement présentes à cette occasion, sous réserve d’indisponibilité.
C.R. réalisé par Florian CHAPILLON