COMMISSION COMMUNICATION DU 17 AVRIL 2013
Présents : Marine BERGER, Christian DURAND, Florian CHAPILLON
Correspondants com’ : Bernard MICHOTEY (Le Havre de Vie HB)
Excusés : Christelle BILLY, Alain BRAILLON, Laëtitia GABARD, Céline BLANDIN
Absents : Bruno TEILLET, Quentin LOIZEAU, Alexandre TOURSCHER, Stéphane RETIERE
Correspondant com’ : Alexandra DENYS (SLAM HB)
- Rédaction du VHB Mag n°135 :
Les thèmes à aborder pour ce n°135 qui sortira le 5juillet, pour clore la saison :
– L’édito, rédigé par Bertrand MARCILLAT,
– Retour sur l’assemblée générale,
– Tout le palmarès de la saison,
– Annonce du programme complet du Sandball, et du match de gala au Poiré,
– Deux montées en N2 ? Pouzauges et les Olonnes…
– Une page sur St Georges : bilan de la saison…
– Retour sur le tournoi sur gazon de Chavagnes
– Résumé des demi-finales et finales de Coupes et Challenges de Vendée !
– Retour sur les Petits Princes et Grands Stades
– Les clubs qui montent en Région : leur ressenti sur cette saison.
– Le Havre de Vie : Des jeunes qui promettent…
– Benet : Les -16 filles en Région…
– Final Four EHF à Nantes : Résumé pour ceux qui l’ont raté !
Vous retrouverez en pièce jointe la trame pour voir les articles que vous devrez préparer. Le retour des articles est à effectuer au 18 juin.
Pour la Une, nous récupérerons les photos de Pouzauges et des Olonnes…
D’un point de vue plus général, afin de développer davantage ce magazine, il a été proposé par le Bureau exécutif du Comité, de créer un abonnement spécifique pour tout licencié, en plus des abonnements clubs : Explications…
Les clubs bénéficieront toujours des abonnements obligatoires actuels, avec toujours la même quantité magazines livrés par le CMO, en fonction du nombre de licenciés. En revanche, désormais, nous proposerons à tous les licenciés un abonnement pour recevoir directement chez soi, son numéro du magazine : 6 numéros par saison.
L’idée est acceptée par la commission… Sa mise en place nous coûte rien et peut nous attirer de nouveaux lecteurs.
Florian se charge de préparer le courrier de présentation, avec bon d’abonnement.
Marine propose que soit offert, pour chaque abonnement, un t-shirt du Comité… Idée à proposer.
Ce projet sera présenté aux clubs lors de l’Assemblée Générale.
- VHB Mag Hors-série spécial Golden League :
Il avait été décidé de réaliser un VHB Mag spécial Golden League.
Florian a préparé une ébauche de la trame du magazine… revue en commission. Vous trouverez la trame finale en pièce jointe, ainsi que le premier projet de couverture réalisé par Céline.
Nous y retrouverons donc :
– L’édito réalisé par Bertrand MARCILLAT,
– Un mot des présidents de la FFHB, de la ligue des pays de la Loire, et du CG 85,
– Un mot de Franck qui présidait la cellule opérationnelle 85,
– Une page sur l’organisation de l’évènement,
– Une présentation de la Golden League,
– Un album photos-légende de la soirée des bénévoles,
– Un album photos-légende de la soirée au Vendéspace,
– Un résumé des journées à Nantes,
– Un reportage sur les jeunes vendéens qui ont participé au tournoi à Nantes,
– Les résultats des tournois,
– Une page de remerciements aux partenaires de l’évènement.
Pour ce qui est de l’organisation, Florian a fait une demande de devis auprès de l’imprimerie pour ce numéro hors-série : avec distinction magazine 100% couleur, et couverture couleur/intérieur noir et blanc… Quantité : 150 exemplaires. En fonction du tarif, nous prendrons la décision en BD. La commission est d’accord pour dire qu’il serait sympa qu’il soit exceptionnellement en couleur.
La date de dépôt des articles est prévue au vendredi 3 mai, pour une livraison par l’imprimerie le vendredi 31 mai.
- Réflexions sur les projets 2012-2013 :
Les projets 2012-2013 seront votés en BD, le 6 mai prochain…
C’est pourquoi, il était important que des idées soient proposées lors de cette réunion. Florian approfondira la réflexion de ces premiers projets pour le document de présentation à l’Assemblée Générale :
– Encore plus de rapprochement avec les clubs (communication interne) en développant la relation avec les correspondants communication, en proposant des réunions délocalisées dans les clubs (avec invitation des correspondants du secteur).
– Travail sur le site internet en s’octroyant une liberté d’action plus dense, et en donnant l’accès à deux voire trois personnes supplémentaires.
– Toujours développer la relation Presse/Média en développant un partenariat avec les média locaux, et en leur proposant de couvrir des évènements ou projets de plus grande ampleur. Dans ce cadre-là, apporter un appui aux clubs pour la diffusion de leurs articles au niveau local, de plus en plus difficile.
– Soutien aux clubs dans la communication de leurs évènements et notamment les journées de matchs, avec des supports d’affiche à leur disposition sur le site internet… Une trame Coupe et Challenge, et une trame matchs de championnats.
– Continuité dans le développement du magazine avec la proposition d’abonnements individualisés, en plus des abonnements obligatoires des clubs.
– Développement du réseau de partenaires…
- Questions diverses :
– Communication des événements :Toutes les affiches sont prêtes, pour Grands Stades, Petits Princes et Sandball… Concernant ce dernier évènement, nous attendons les dernières dates pour finaliser le programme, et le diffuser via le guide d’été Ouest-France : date butoir à la fin avril !
– Commission communication : Elodie BEIGNON s’est retirée de la commission…ainsi que du CA du Comité, n’étant pas suffisamment disponible.
PROCHAINE REUNION : Dernière réunion de la saison, le mercredi 5 juin 2013 afin de faire le point sur la rédaction du dernier VHB Mag n°135, sur les projets 2012-2013 fixés, et clôturer les derniers dossiers…
C.R. réalisé par Florian CHAPILLON